Jak poprawnie wypełnić kartę urlopową?

Poprawnie wypełniona karta urlopowa to podstawa. Nie popełnij błędu

Dokument posiada dane dotyczące konkretnego pracownika. Zawiera jego imię i nazwisko, to na jakim stanowisku jest zatrudniony, ile przysługuje mu dni urlopu wypoczynkowego w danym roku kalendarzowym oraz informację o wykorzystanych już dniach wolnych. Poza tym w karcie należy wskazać, kto będzie nas zastępował na stanowisku podczas naszej nieobecności. I przede wszystkim musimy podać w jakim terminie planujemy pójść na urlop i jak długą nieobecność przewidujemy. Wniosek trzeba opatrzyć własnoręcznym podpisem, musi się również pojawić w nim data i miejsce sporządzenia.

Zerknij na wzór karty urlopowej

Jeśli nie jesteś przekonany, co do umiejętności samodzielnego wypełnienia karty urlopowej zerknij tutaj: karta urlopowa darmowy wzór. Znajdziesz tan darmowy wzór karty w formacie doc (Word) lub pdf . Wydrukuj go, wypełnij i dopełnij wszelkich formalności takich jak pojawienie się firmowej pieczątki na dokumencie. Tak przygotowana karta urlopowa może trafić na biurko przełożonego, u którego wnioskujemy o świadczenie urlopowe.

Wniosek gotowy, teraz możesz go złożyć

Kiedy etap formułowania wniosku masz już za sobą, czas na kolejny. Przygotowany dokument należy odpowiednio wcześniej złożyć, tak by pracodawca miał czas rozplanować wszystkie urlopy pracowników i zapewnić ciągłość pracy w danej firmie. Niezwykle rzadko zdarza się, że pracownicy nie mogą pójść na urlop, bo ich nieobecność w danym momencie w pracy wiązałaby się z prawdziwym paraliżem całej firmy. Należy pamiętać, że samo złożenie wniosku o urlop nie oznacza, że możemy na niego pójść w trybie natychmiastowym. Potrzebujemy do tego zgody pracodawcy.

Wniosek złóż osobiście lub elektronicznie

Kodeks pracy nie narzuca w jakiej formie przedłożymy pracodawcy nasz wniosek o urlop. Możemy to zrobić tradycyjnie, czyli osobiście składając papierowy wniosek. Jednak coraz więcej osób decyduje się na składanie dokumentów poprzez Internet. Można to zrobić wysyłając e-mail lub korzystając ze specjalnych programów. Elektroniczny obieg dokumentów umożliwia specjalny system inEwi. Wówczas składanie wniosków o urlop odbywa się on-line. Można też poprzez specjalną aplikację bardzo szybko sprawdzić aktualną ilość dni do wykorzystania. Poza tym możemy śledzić czy nasz wniosek urlopowy został już przyjęty i rozpatrzony. Jest to wygodne rozwiązanie zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Należy też pamiętać o respektowaniu zasad przyjętych w danej firmie. Część z nich ma ustalone wcześniej tzw. plany urlopowe. Na ogół pracownicy muszą w takiej sytuacji o swoich zamiarach urlopowych informować już na początku roku.

Podsumowując, prawo do urlopu jest podstawowym przywilejem pracowników. Jednak, aby z niego skorzystać trzeba dopełnić formalności. Warto przygotować się do złożenia wniosku o urlop, by nie zawierał on błędów i był złożony w stosownym czasie. Wtedy będziemy mogli cieszyć się upragnionym urlopem, na który tak bardzo czekaliśmy.