Jak założyć działalność gospodarczą?

O czym pamiętać przed złożeniem wniosku do CEIDG?

Z prawnego punktu widzenia, momentem założenia jednoosobowej działalności jest chwila jej rejestracji w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (czyli CEIDG). Zanim jednak do tego przejdziemy — musimy podjąć kilka decyzji, bez których składanie wniosku do CEIDG… skończy się jego odrzuceniem. 

Kwestie, o których trzeba pomyśleć zawczasu, to:

• nazwa firmy — własna działalność gospodarcza, nawet ta jednoosobowa, musi mieć swoją nazwę (a także numery NIP i REGON, które jednak są nadawane odgórnie). Wybór nazwy jest przede wszystkim kwestią marketingową — powinna „wpadać w ucho” i budzić pozytywne skojarzenia wśród potencjalnych klientów. Przepisy wskazują jedynie, że w przypadku działalności jednoosobowej nazwa musi zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy;

• adres firmy — we wniosku do CEIDG musi się znaleźć informacja o 

  • miejscu prowadzenia działalności;

  • miejscu przechowywania dokumentów księgowych;

  • adresu do doręczeń (m.in. listów z Urzędu Skarbowego).

Nie ma żadnego problemu, aby powyższe adresy były identyczne — co więcej, mogą wskazywać nawet na… nasze mieszkanie. Tak też jest w przypadku większości programistów pracujących na JDG;

• konto bankowe firmy — w przypadku jednoosobowej działalności posiadanie rachunku firmowego nie jest konieczne… chyba że zdecydujemy się zostać płatnikiem VAT-u;

• kod PKD firmy — czyli numer określający profil działalności firmy. Jego określenie jest obowiązkowe (z PKD korzysta m.in. Urząd Skarbowy przy określaniu statusu płatnika VAT i stawek ryczałtowych) — ale nietrudne; wystarczy skorzystać z pomocy wyszukiwarki kodów PKD;

• forma opodatkowania — zdecydowanie najważniejsza kwestia. Założenie działalności gospodarczej wiąże się z wyborem jednej z trzech form rozliczenia:

  • skali podatkowej — stawka 12% lub 30%, w zależności od wysokości dochodów;

  • podatku liniowego — jednolita skala 19% dla wszystkich dochodów;

  • ryczałtu — opartego o przychody, a nie dochody działalności. Programiści z reguły „wpadają” w stawkę 12%.

Niezależnie od wybranej formy, przedsiębiorca „na JDG” może z reguły skorzystać z  uproszczonej księgowości zamiast pełnej — wymagającej prowadzenia ksiąg rachunkowych.

O czym jeszcze warto pomyśleć przed założeniem działalności? O tym przeczytasz więcej na https://podatkiprogramisty.pl/programista-jak-zalozyc-jednoosobowa-dzialalnosc-gospodarcza-poradnik-w-3-krokach/.  

Rejestrujemy działalność w CEIDG…

Jeśli kluczowe decyzje zostały podjęte — czas zarejestrować naszą nową firmę w CEIDG. Polecamy zrobić to przez internet, za pośrednictwem serwisu biznes.gov.pl/ceidg — przejście przez całą procedurę naprawdę nie jest trudne. 

Alternatywą jest złożenie wniosku CEIDG-1 osobiście, w odpowiednim urzędzie miasta (lub gminy), bądź listownie.

… a następnie zgłaszamy się do ZUS-u.

Jeszcze do niedawna konieczne było złożenie odpowiedniego formularza — dziś zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego jest dokonywane automatycznie, na podstawie wniosku do CEIDG.

Co z podatkiem VAT?

To już zależy od przedsiębiorcy — i skali jego działalności. Firmy o rocznych obrotach nieprzekraczających 200 tys. złotych są zwolnione z opłacania podatku VAT — choć prowadzący je przedsiębiorcy mogą do tego przystąpić dobrowolnie. Wiąże się to co prawda z dodatkowymi formalnościami księgowymi, ale… może się opłacić. Szczególnie jeżeli prowadzimy działalność B2B, której klientami są czynni płatnicy podatku VAT.

Przedsiębiorcy działający na większą skalę nie mają wyboru — muszą zgłosić się do Urzędu Skarbowego. Aby zostać płatnikiem podatku VAT, należy wypełnić formularz VAT-R. I ponownie, można tego dokonać przez platformę biznes.gov.pl (jako załącznik lub zmianę wpisu w CEIDG) bądź przez Portal Podatkowy.

Jeżeli masz jeszcze wątpliwości co do tego, jak założyć firmę i przenieść swoją karierę programisty „na inny poziom” — zapraszamy na https://podatkiprogramisty.pl/