Biuro w zabytkowym budynku – jak zaaranżować przestrzeń?

Prestiż, duża powierzchnia, piękne wnętrza, łatwy dojazd – powodów, dla których decydujemy się na obranie zabytkowego budynku za siedzibę firmy jest mnóstwo. Warto jednak wiedzieć, że taka lokalizacja wiąże się nie tylko z niewątpliwymi zaletami, ale również często dodatkowymi kosztami i problemami z aranżacją wnętrza.

Podstawową kwestią, z jaką musi zmierzyć się właściciel firmy usytuowanej w zabytkowej budowli, jest zweryfikowanie jego prawnego statusu. W polskim prawie istnieje kilka sposobów ochrony zabytków, np. wpis do rejestru zabytków, wpis do gminnej ewidencji, objęcie danego obszaru ochroną kuratorską itp. Od formy ochrony zależy, jaki zakres prac można prowadzić w budynku i jakie formalności należy spełnić, by przeprowadzić remont, na przykład czy należy mieć pozwolenie na budowę. Wszystko to należy ustalić jeszcze przed wykonaniem planu robót. Pozwoli to zaoszczędzić mnóstwo czasu oraz pieniędzy, a także umożliwi określenie konserwatorskich warunków przebudowy.

Jak zaaranżować biuro w zabytkowej przestrzeni?

Choć zagadnienia prawne, z jakimi borykają się właściciele budynków, są podobne, to jednak każdy zabytkowy obiekt niesie ze sobą nieco inne wyzwania. Na przykład jeśli zdecydujemy się na biuro na piętrze, problemem stanie się dostępność dla osób niepełnosprawnych. Tu najlepiej sprawdza się na ogół winda zewnętrzna bądź podjazd – instalacja takich rozwiązań musi być jednak skonsultowana z konserwatorem. W przypadku aranżacji strychu czy poddasza główną komplikację mogą stanowić skośne ściany. Jako że trudno stworzyć w takiej przestrzeni funkcjonalne stanowisko pracy, najprostszym rozwiązaniem jest postawienie wzdłuż ścian ze skosami szafek na dokumenty, przybory czy urządzenia biurowe. Więcej inwencji w urządzanie pomieszczenia trzeba będzie włożyć, jeśli zdecydujemy się stworzyć tam kącik relaksu dla pracowników.

Stare budownictwo na ogół charakteryzuje się pomieszczeniami wyższymi niż współczesne. Dodatkową objętość warto wykorzystać twórczo; w tym celu można wybudować np. antresolę, która pomieści firmowe archiwa. Zabytkowe pomieszczenia wyposażone są również zwykle w duże okna, które mogą nieco zmniejszać ilość powierzchni użytkowej. Przebudowanie okien w zabytkowym obiekcie jest nie tylko trudne od strony prawnej, jak również w znacznym stopniu bezcelowe – stanowią one wszakże ogromną zaletę, wpuszczając do budynku bardzo duże ilości światła i nadając pomieszczeniom oryginalny styl. Aby jednak nie tracić powierzchni użytkowej, stanowiska dla pracowników można stworzyć, wykorzystując biurka narożne. Ciekawe propozycje dostępne są w ofercie znanej firmy AJ Produkty.

Jak wyposażyć biuro w zabytkowym budynku?

Zabytkowa przestrzeń wymaga szczególnie przemyślanych rozwiązań. W wyposażeniu tego typu wnętrz dominują dwa nurty: dopełnienie ich antykami z epoki lub też przełamanie stylu za pomocą prostych mebli (często sięga się tu po modne ostatnio nawiązania do lat 50. lub 70. XX w.). W przypadku pomieszczeń biurowych lepiej sprawdzi się ta druga opcja. Proste meble kojarzące się z nowoczesnością posłużą jako element budowania marki. Warto sięgnąć po produkty stworzone specjalnie z myślą o przedsiębiorstwach – np. meble biurowe firmy AJ Produkty.

Urządzając biuro w przestrzeni zabytkowej, należy również pamiętać o konieczności ochrony pierwotnej tkanki budowli. Jeśli na przykład uda nam się zachować oryginalne podłogi, zastosujmy maty ochronne, a przed drzwiami rozłóżmy wycieraczki podłogowe. Zabytkowe elementy należy pielęgnować podczas rutynowych prac porządkowych (dotyczy to szczególnie elementów drewnianych) – szczegółowe wytyczne najlepiej przedstawi konserwator zabytków lub rzeczoznawca.

Biuro w zabytkowej kamienicy to ogromny prestiż. Potencjał takiego miejsca wydobyć może tylko mądrze przeprowadzona adaptacja przestrzeni do potrzeb firmy. Nie warto więc sięgać po prowizoryczne rozwiązania w zakresie aranżacji wnętrz.